| 内容証明手続代行 （黒川行政書士事務所） |
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| 電話：052-732-0705 ＦＡＸ：052-762-5617 （土曜・日曜・祝日もお気軽にお電話ください。） 携帯：090-4904-0168 |
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| 内容証明とは | 内容証明使用例 | 内容証明の用紙 |
| 内容証明の書き方 | 内容証明の出し方 | 内容証明の郵便料金 |
| 内容証明の留意点 | 内容証明郵便の受取り拒否 | 受取人の住所変更 |
| 電子内容証明郵便 |
内容証明とは |
| 内容証明って何？ | ||
どんな内容の手紙を何時相手に出したかということの証拠を残す為に出します。 内容証明は、その手紙を出した郵便局が手紙の内容を証明してくれるのです。 内容証明は、契約解除の通知やクーリングオフ、債権回収、借地・借家契約等いろいろな場面で使われます。 内容証明という特別な形式で相手に通知する事により、 受取人 に対して精神的プレッシャーを与え、法的手続きをとる前に問題を解決しようとする場合に使われます。 |
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内容証明使用例 |
| 内容証明はどんな時に出すの？ → 内容証明の使用例 |
内容証明の用紙 |
| 内容証明はどんな用紙に書くの？ | ||
基本的にはどんな用紙でもかまいませんが、内容証明郵便用の用紙も市販されています。 インターネットを利用する電子内容証明郵便もあります。 （http://www3.hybridmail.jp/mpt/） |
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内容証明の書き方 |
| 内容証明の書き方は決まっているの？ |
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１枚に書ける文字の数は決まっており、１行に２０字以内、１枚に２６行以内となっています。 タテ書きでもヨコ書きでもかまいません。 |
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| 内容使用できる文字は？ |
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使用できる文字は、かな（ひらがな、カタカナ）、漢字および数字です。英字は、固有名詞にだけ使えます。 |
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| 括弧などの記号は使えるの？ | ||
括弧、句読点など一般に記号として使用されるものは使えます。 括弧は、上下（左右）を併せて1字に数えます。 括弧つきの数字でも文中の序列を示す場合は、１字とします。 |
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| 書き間違えたときは？ |
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文字の訂正は、間違えた箇所を二本線で消し、正しい文字を書き加えます。欄外に○行目・○○字削除・○○字挿入と書いて印を押します。 |
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| 書いておかなければならない事は？ | ||
文章には、必ず、作成年月日、受取人および差出人の住所、氏名を記入し、押印します。 封筒は、表側に受取人の住所・氏名、裏側に差出人の住所・氏名を書きますが、手紙文と同じ内容で書くことが必要です。 |
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| 内容証明は、１枚に書くの？ |
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枚数は２枚以上でもかまいませんが、その場合は、そのつなぎ目に契印または割印を押します。 文面は同じものを３部用意します。コピーでもかまいません。 |
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| 手紙文以外のものは入れてはいけないの？ | ||
手紙文以外の資料や写真などは同封できません。 |
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内容証明の出し方 |
| どこの郵便局で出すの？ | ||
内容証明郵便を取り扱っている郵便局は、指定された郵便局となっていますので事前の確認が必要です。 |
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| 内容証明郵便の出し方は？ |
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同じ文面のものを３通作成し、封をしないで郵便局に持って行きます。 郵便局では、手紙の内容を確認し、局員立会いのもとに１通を封筒に入れ、封をして提出します。 残り２通のうち、１通は郵便局が保管し、もう１通は郵便局の証明印を押して返してくれます。返却されたものは、証拠となりますので大切に保管します。 郵便局へ行くときは、上記文面３通、封筒１通の他に印鑑（訂正が生じた場合に必要）、お金を持って行きます。 |
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| 配達証明って何？ | ||
内容証明郵便を出すときは、配達記録を残すため、必ず配達証明付きとします 。 配達証明付きで出すと「郵便物配達証明書」が送られてきますので大切に保管しておきます。これは、内容証明郵便が配達された日付の証明となります。 |
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| 書留郵便物受領書って何？ | ||
内容証明郵便を出した場合に、郵便局から 「書留郵便物受領書」が渡されますので、大切に保管しておきます。 差し出してから５年間は閲覧請求や証明を求める事が出来ますが、その場合に「書留郵便物受領書」が必要です。 |
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内容証明の郵便料金 |
| 内容証明郵便を出すのにいくらかかるの？ | ||||||||||||||||
内容証明郵便を出す場合にかかる郵便料金は、以下のとおりです。
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内容証明の留意点 |
| 内容証明はどんな場合に出したらいいの？ | ||
内容証明は、出した方が良い場合と出してはいけない場合があります。 出したほうが良い場合は、契約解除の通知やクーリングオフ、債権放棄などの証拠を残す必要がある場合および貸し金請求などの時効の中断のために確定日付を得る必要がある場合です。 出してはいけない場合は、相手との良好な関係を維持したい場合、相手に証拠として利用される恐れのある場合、状況を悪化させる恐れがある場合などです。 |
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内容証明郵便の受取り拒否 |
| 内容証明を相手が受取り拒否したら？ | ||
内容証明郵便は、相手が受領を拒否したり、不在で１週間の留置き期間が経過した場合は、差出人に返送されます。 意思表示は、相手に到達したときに効力を生じます。到達とは、相手が了知できる状態に入ることで、本人が受取らなくても、郵便受けに投入されたり、同居人が受取った場合にも到達したことになります。 判例によると、受取拒否では、意思表示は到達したと認定しています。 不在の場合は、不在配達通知書から受取人に受取る意思があれば、容易に受取ることが出来きます。しかし、受取人が意識的に受取りを行なわないで、不在として返送された場合は、受取拒否と推測され、意思表示は相手に到達したことになります。 |
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受取人の住所変更 |
| 受取人の住所が変わっていたら？ | ||
内容証明郵便も転送期間内（届出から１年間）であれば転送されます。 受取人が転送届を郵便局に出していなければ、当然、転送はされません。 転送されない郵便物は、「転送不要」と書かれた郵便物です。 「転居先不明」や「転送期間経過」で郵便物が返送されてきた場合には、受取人がその住所にいないので郵便物は届いておらず、意思表示は到達していないことになります。 |
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電子内容証明郵便 |
| 電子内容証明郵便って何？ | ||
利用者登録を行い、専用ソフトウェアーを入手します。 字数・行数の制限はありませんが、余白、文字ポイントサイズ、ページ数に制限があります。 各受取人ごとに，速達、配達証明、親展を指定することができます。 郵便局では専用封筒を使用し、受取人へは書留郵便物として、差出人には配達記録郵便物として配達されます。 |
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